模式动物重大设施组织召开重大科技基础设施基建档案培训会
本网讯 为提高重大设施施工总包、分包、监理等各参建单位的档案意识,承担档案职责,优化档案流程,更好的共同完成国家档案验收工作,3月12日,模式动物重大设施建设办公室组织召开基建类档案线上培训会。会议邀请中科院高能物理研究所杨燕老师作培训报告。
国家重大科技基础设施是为探索未知世界、发现自然规律、实现技术变革提供极限研究手段的大型复杂科学研究系统,具有工程∑ 和科研的双重属性,基建档案不仅是将来档案验收的重要一部分,而且对后续维修维护、升级改造、远期规划等都具有非常重要的实际意义。在日常档案工作中要规范档案流程,建立良好的工作机制,将建设过程随时记录、整理、保存下来,为国家档案验收做好充分准备。
杨燕老师从大科学工程基建档案归档范围和质量要求;如何整理基建项目档案更科学合理;基建项目建档中常见问题;基建项目档案的规范化管理四方面做了详细的讲解,为日常的档案工作提供了指导性的意见,她强调只有在平时工作中认真对待档案工作、规范化管理档案资料,才能在日后的组卷过程中少走弯路,提高效率。
报告后,参会人员就归档范围、归档要求、档案电子化等方面进行了提问和交流,并表示后续将严格按照国家档案验收要求、国家行业标准,推进档案流程优化等工作。我建设办表示希望各级负责人和兼职档案员给予大力支持,并切实承担起档案管理职责,为圆满完成工程档案验收工作打好基础。
会议由模式动物重大设施建设办公室组织,北京大学、清华大学、同济大学、浙江大学、天津大学、北京科技大学、华中科技大学、中山大学及中国科学院昆明动物研究所模式动物(灵长类)重大设施、深圳粒子设施等参加会议;我校档案馆、模式动物建设办全体成员、项目管理、施工、监理等各参建单位参加会议并进行了交流研讨。
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