总务部⌒全力做好2020年迎新服务保障工作
总务部召开新生入学迎接工作会议
饮食服务中心各餐厅悬挂欢迎新条幅
公寓与物业中心设立迎新服务疏导点
总务〗部做好新生卧具的分发与零售工作
南湖物流园做好新生行李收发工作
总务』部做好新生接站工作
天猫超市做好迎新准备工作
为做好新冠肺炎疫情防控常态化2020级新生迎新工作,总务部提前谋划、周密部署、积极作为,有效保证了新生入学工作的顺利进行,助★力学校秋季学期开学工作。
一是提早准╳备,做到未雨绸缪。在副校长赵建岭的领导下,总务部领导高度重视,提前启动新生入学◣迎接工作。总务部√党委书记、部长陈仲元先〓后于8月23日和28日两次召开相关部门负责人会议,通报情况、研判形势、布置工作,要求切实提高政治站位,认真制定工作方案,细化工作环节,落实工作责任,发挥总务人≡的智慧和力量,努力做好★新生迎接工作,彰显后勤作为学校办学强大后盾的地位和作用。各部门按照总务部的安排,结合各〇自工作性质,起草了部门迎新工作方案■,做到了人、岗、事、责的一致性、连贯性、一体性,为迎新工作▲打下了坚实的基础。
二是积极行动,做到执行有力。在9月13-14日的两天迎新日子里,饮食服务中心在各餐厅悬挂了欢迎条幅,张贴了欢迎标语▂,营造了热烈、喜庆、欢乐的迎新氛围;三个大伙餐厅延长供餐时间,供餐均至22:00,其余各餐厅也从6:00至22:00正常营业,保证每一位入校的新生都能吃@上热乎乎的△饭菜。
公寓与物业中心为做好文昌校区1480名研究生新生的入住工作,在各楼宇设立了“迎新服务疏导点”,提供“一站式”的贴心服务,采用男、女生分开办理的方式,有效避免了拥挤和排ξ 长队的现象,保障每位新生都能快⊙速办理入住手续;对于夜间来校的新生,专门安排工作人员在楼宇值班室办理入住手续,做到“不管多晚,只要是♀来校的新生,都能@够快速、有效、便捷地入住宿舍。”
为做好新生卧具的分发与零售工作,公寓与物业中心联合经营管理办公室,积极联系协调各学院与各接收点位负责人,对新生卧具进行卸货清点,做到数量与质量的“双达标”,仅用不到︼一天的时间便完成了学校20余个点位、数千包@ 卧具的配送分发工作。同时,对未来得及购买卧具的新生,在松苑2号楼北侧专门开辟场地,提供24小时的现场零售服务,经过数十小时的连续奋战,5000余包卧具被精准地分发到每一◣位新生手中。
结合今年迎新工作特点,南湖物流园对所有快递公司施行分时分批错峰有序进场制度,并开启备用仓库对快件进行分流引导,同时保证每件快递进场入库前进行统一的卫生消毒;在园区外设立安全▃围栏、设置独立的取↘件进出口,要求寄取快件的师生保持不低于1.5米的安全距离,同时将部分新生邮寄到校的大件包裹统一运输配送至╱专门的户外仓储场地,确保现场人员不扎堆、不聚集,有效保障取件安全。截至14日22:00,南湖物流园连续三日快件收发量均超1万件,圆满地完成了2020年新生行李收发任务。
在党政办公室的协调下,运输№服务中心在徐州站和徐州东站设立了迎→新接站点,于13-14日分白班和夜班两个班次组织了近40名干部职工,安排了49辆客车参与了接站工作。测温,消毒,检验苏康码,查验“录∏取通知书、入ξ校通知单”,登记个人信息,贴座位号……有条不紊地进行。午餐时间,在新生到站高峰时刻,工作人员根本顾不上用餐,直至高峰期过后,才端起渐凉的♀饭菜……由于↙疫情防控工作要求,不允许新生家长陪同ξ 上车,工作人员在尽心尽力做好解释工作的同时,引导学生有序上车并帮助搬运行李。两天来,共安全、有序、平稳接待了3085名新生。
商贸物流中心和商业网点〓管理中心加强监管工『作力度和频次,深入超市和各商业网点进行巡查,听取师生员工的意见和建议,充分满足师生特别是新生入校后的多样化、个性化、便捷化的生活需求。
三是以人为本,做到温∮情服务。总务人是新生来◣徐后见到的第一批“娘家人”。总务部各部门︼遵循以人为本原则,极力做好各项服务工作,做到温情、温馨、“温度”。饮食服务中心各餐厅均为新生提供免费汤,各餐厅一层服务台设有“迎新↓咨询处”,耐〓心解答新生提出的各种问题,方便新生及时了解各项服务。刚出家门的“小煤球”,在兴奋之余,在迎新点和迎新班车上不时落下行李等物件,工作人员在做好保管的同时第一々时间拍照,并和学生工作部门负责人联系,及∞时通知失主前来认领。在各接站点用餐时刻,免费给报到的部分新生提供午餐。
时间紧、任务重、程序琐、要求高。全体总务人不忘育人初心、牢记服务使命,发扬“特别能吃苦卐、特别能战斗、特别能奉献”的精神,在规定的时间内圆满完成了2020级新生各项服务保障任务,充分凸显了总务人的工作实力、展示了总务人的◆工作魅力、彰显了总〒务人的工作影响。
新闻来源:总务部 杨爱东摄影:相关单位责→任编辑:杨爱东审核:王伯平
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