关于做好全校2019年度档案归档◥工作的通知
学校各▓单位、各部门:
档案年度归档工作是保证学校档案完整的重要工作,需要各部※门认真落实,按时完成。根据《高等学校档案管理办法》、《大连民族大学①档案工作管理办法》及我校数字化档案馆建设要求的相关规定,现将做好我校2019年度各类档【案归档工作有关事项通知如下:
一、归档时间
从即日起至5月30日,特殊原因的档案最迟至6月底归档入馆」。 二、归档范围
各部门在2019年涉及的教学、科研、管◤理和其他各项工作、活动中形成(或积累)的具有保存价值的文件材料,包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形▆式、载体的材料(详见各部门归档范围,档案馆将逐一发送各部门)。
三、归档要求
1.档案馆近日会将各部门归档范围分别发送各兼职档案员,并约定到各单位ㄨ现场指导,请兼职档案员事先做好收集整理工作,确保归档材料规范、完整。
2.各单位请参照各自□ 的归档范围(详见《大连民族大学档案归档范围和保管期限表》),认真做好文件材料的收集整理工作,尤其要加强重要活动、大事记、荣誉奖励、统计报表、名册、会议材料、调研材料以及对外交ω流、业务活动、专项活动中◎形成的文件材料的收集力度,保证今〗后各种利用的需要。
3.请各单位认真重视归档工作,落实好归档整理工作,所形成的归档材料须经部门分管¤领导的审核同ω 意。
4.归档时请携带移交纸质文件目录一式两份及电子目卐录,兼职档案员和单位主管档案工作领导需在纸质目录上签字确々认。
党委(学校)办公室 档案馆
2020年4月3日
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